Dokumen singkat ini menjelaskan data apa yang kami kumpulkan, alasan pemrosesan, dan hak pengguna. Dengan memakai layanan, Anda menyetujui kebijakan ini.
Data yang Disimpan
Identitas pegawai (nama, NIP, kontak instansi).
Informasi organisasi dan jadwal shift, termasuk riwayat pertukaran.
Data fitur B2W (Bike to Work), termasuk preferensi moda transportasi pengguna dan data pelacakan terkait yang dikirim saat penggunaan fitur.
Data perangkat dan lokasi (IMEI, jenis perangkat, koordinat saat absensi) — digunakan untuk verifikasi lokasi saat presensi, memastikan pegawai benar-benar melakukan presensi di lokasi yang diperbolehkan; terdapat pengecualian bagi pegawai tertentu yang diatur oleh kebijakan instansi.
Lampiran pendukung (foto presensi, dokumen izin) — foto digunakan untuk verifikasi keaslian pegawai saat presensi; dokumen izin digunakan untuk validasi permintaan cuti/izin.
Data teknis (token sesi, log kesalahan, header permintaan).
Penggunaan & Dasar Hukum
Menjalankan fungsi utama presensi digital, sesuai kontrak layanan dan kewajiban instansi.
Menjaga keamanan sistem, mencegah penyalahgunaan perangkat, serta melakukan audit.
Menyediakan laporan agregat dan dasbor bagi administrator berwenang.
Fitur yang memerlukan lokasi real-time hanya aktif dengan persetujuan instansi/pengguna.
Penyimpanan & Retensi
Data disimpan pada infrastruktur yang dipatch rutin, dengan enkripsi/hashed credentials dan kontrol akses least privilege.
Log dan data operasional dipertahankan sesuai kebutuhan regulasi (umumnya ≥12 bulan) dan dihapus/di-anonimkan setelah tidak diperlukan.
Berbagi Data
Kami tidak menjual data. Akses hanya diberikan kepada administrator resmi, penyedia infrastruktur yang terikat perjanjian kerahasiaan, atau otoritas yang memiliki dasar hukum.
Hak Pengguna
Anda dapat meminta akses, koreksi, pembatasan, atau penghapusan data selama tidak bertentangan dengan kewajiban hukum instansi. Untuk fitur B2W, pengguna dapat mengajukan permintaan penghapusan data pelacakan preferensi transportasi melalui kanal resmi organisasi.
Perubahan & Kontak
Kebijakan dapat diperbarui. Untuk pertanyaan, hubungi tim pengelola Presensi Online Bojonegoro melalui kanal komunikasi instansi Anda.